KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA MONITORINGU WIZYJNEGO W URZĘDZIE MIASTA I GMINY W KUNOWIE
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
(ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1, z 2018 r. Nr 127, str.
2 oraz z 2021 r. Nr 74, str. 35, zwanym dalej „RODO”) informuję, że:
Tożsamość administratora i dane kontaktowe:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych jest Burmistrz Miasta i Gminy
w Kunowie, działający w imieniu Urzędu Miasta i Gminy w Kunowie, z siedzibą przy
ul. Warszawskiej 45B, 27-415 Kunów. Z administratorem można się skontaktować w następujący
sposób: listownie na adres siedziby administratora, e-mailem: urzad@kunow.pl, telefonicznie:
412613174.
Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych:
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt z Inspektorem
Ochrony Danych drogą elektroniczną - adres email: iod@kunow.pl, pisemnie na adres:
ul. Warszawska 45B, 27-415 Kunów lub telefonicznie: 412613174 wew. 68.
Cele przetwarzania i podstawa prawna przetwarzania:
Pani/Pana dane osobowe w postaci wizerunku przetwarzane będą w celu zapewnienia
bezpieczeństwa użytkownikom budynku Urzędu, ograniczenia dostępu do pomieszczeń osób
nieupoważnionych, wyeliminowania oraz ustalenia sprawców aktów wandalizmu, a także rejestracji
zdarzeń sprzyjającej ustaleniu sprawcy wykroczenia lub przestępstwa, wyjaśniania ewentualnych
sytuacji konfliktowych oraz ustalania sprawców czynów nagannych zagrażających zdrowiu
i bezpieczeństwu użytkowników obiektów Urzędu, a także zwiększenia bezpieczeństwa mienia
obiektów Urzędu. Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO
(tzn. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na
administratorze), art. 6 ust. 1 lit. e RODO (tzn. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania
realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej
administratorowi) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (tzn. przetwarzanie jest niezbędne do celów
wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora), w związku
z art. 9a ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2022 roku poz. 559
i 1079) i art. 22² § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku - Kodeks pracy (Dz. U. z 2020 roku poz. 1320
oraz z 2022 roku poz. 655).
Obszar monitorowany:
Monitoring wizyjny obejmuje: wejścia główne oraz boczne do budynku Urzędu, przestrzeń publiczną
wokół budynku (ciągi piesze, drogi na terenie nieruchomości), miejsca parkingowe, wejście do
obiektu oraz przestrzeń na parterze Urzędu.
Odbiorcy danych lub kategorie odbiorców danych:
Pani/Pana dane osobowe pozyskane w wyniku monitoringu mogą być przekazywane podmiotom
przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratora w zakresie realizowanych przez niego
obowiązków, na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (tzw.
podmioty przetwarzające), podmiotom obsługującym systemy teleinformatyczne lub
udostępniającym narzędzia teleinformatyczne, podmiotom świadczącym ochronę fizyczną obiektów
należących do administratora, podmiotom świadczącym usługi serwisowe urządzeń rejestrujących,
usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe i pomoc prawną, a także innym podmiotom
upoważnionym do pozyskania Pani/Pana danych na podstawie odpowiednich przepisów prawa
w zakresie prowadzonych przez nie czynności prawnych, np. Policji, straży pożarnej, sądom,
prokuraturom, itp. na podstawie pisemnego wniosku, oraz osobom, które wykażą interes prawny
o udostępnienie nagrania.
Okres przechowywania danych:
Monitoring wizyjny funkcjonuje całodobowo. Rejestracji i zapisowi na nośniku danych podlega
wyłącznie obraz (wizja), bez dźwięku. Pani/Pana dane osobowe zarejestrowane w formie
elektronicznej w postaci obrazu z monitoringu wizyjnego, będą przetwarzane przez okres
nieprzekraczający 30 dni od dnia nagrania, a następnie są one nadpisywane przez nagrania
z kolejnych dni. Wyjątkiem są nagrania, które stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na
podstawie szczególnych praw lub gdy Administrator Danych Osobowych powziął wiadomość, iż
mogą one stanowić dowód w postępowaniu - wówczas nagrania przechowywane są przez okres
3 miesięcy. Zapis na nośniku danych nie jest archiwizowany.
Przekazanie danych poza EOG:
Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji
międzynarodowej.
Prawa podmiotów danych:
Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do swoich danych osobowych, prawo do ograniczania
przetwarzania tych danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, oraz prawo do
żądania ich usunięcia po upływie okresu, o którym mowa powyżej. Realizacja powyższych praw musi
być zgodna z przepisami prawa, na podstawie których odbywa się przetwarzanie danych osobowych.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji w tym profilowanie:
W trakcie przetwarzania Pani/Pana danych osobowych nie będzie dochodzić do zautomatyzowanego
podejmowania decyzji ani do profilowania.
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:
Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu
Ochrony Danych Osobowych (PUODO) ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, tel.: 22 531 03 00.